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「自分の会社を創る」 この人生の大きなイベントを自分でやってみましょう。
新会社法が施行され、組織の柔軟化、最低資本金の廃止など会社の設立がしやすく
なりました。しかし、設立に際しては一定のお金がかかることは変わりません。
出来るだけご自身でやることで経費も徹底的に節約、開業後に備えましょう。
先ず、会社を設立する際に最初に行うべきこととして定款の作成と認証があります。
設立しようとする会社は、「何を目的とするのか」「規模はどの程度か」「公開会社なのか非公開か」「どんな商号にするか」等など、定款をどう定めるかが企業運営の適正・効率を左右することになり、どんな会社にするかを定款によって明らかにすることが重要です。
1.新会社法と定款自治
定款自治の拡大の考えから、以前の定款とは意味合いが大きく変わり、新会社法においては定款に定めることで多くの仕組みを選択できるようになりました。
いままでよく行われていた、どこかの会社の定款を雛形に手直し程度で作ってしまうと思わぬ失敗に繋がることもにもなりかねません。
定款を作成する上で留意すべき事項
この記載又は記録を欠く定款は無効になります
【絶対的記載事項】
・目的
・商号
・本店の所在地
・設立に際して出資される財産の価格又はその最低額
・発起人の氏名又は名称及び住所
・会社が発行する株式の総数(登記申請時までに定める)
会社法により、別段の定めをすることができ、記載又は記録をしなければ効力を生じない事項
【相対的記載事項】
・株式の譲渡制限、取得請求権付又は取得条項付の定め
・種類株式の発行
・株主名簿管理人
・譲渡制限株式の相続人等に対する売渡請求
・単元株式
・株券発行
・株主総会、取締役会等の招集通知期間の短縮
・株主総会等の定足数、決議要件の法定要件と異なる定め
・取締役会、会計参与、監査役、監査役会等の設置
・取締役等の任期伸長
・全取締役の同意による取締役会決議省略の定め・・・等など
会社法の規定に違反せず、定款に定めた範囲で株主その他内部のものを拘束するもの
【任意的記載事項】
・株主名簿の基準日
・株主名簿記載事項の記載等の請求
・定時株主総会の招集時期
・株主総会の議長
・取締役の員数
・代表取締役、役付取締役
・事業年度
・公告方法・・・等など
2.定款の作成
・書面による場合は、通常A4判の用紙で片面に横書きで記載し、表紙、本文、裏表紙
の順に綴り、袋とじにするかそのままステープラー(ホチキス)でとじる
・発起人全員が署名、又は記名・押印する。
・定款の文字に訂正があるときは、字数、箇所などを記載し、作成者全員が押捺する。
・書面による場合は、2通作成する。
3.公証人の認証
・原始定款は、公証人の認証を受けなければ効力がない。事前に公証人と
の打ち合わせを行い、内容及び不備などを確認する必要がある。
・認証する公証役場は会社の本店の所在地を管轄する法務局の所属公証人
が行う。
・必要な書類等は
a.定款2通
b.発起人全員の印鑑証明書
c.法人が発起人の場合は、法人の代表者の印鑑証明書と登記事項証明書
d.収入印紙4万円分(ただし、電子認証の場合は不要)
・公証人の審査を受け定款の内容に違法な点がないかを確認する。
・手数料は、1件5万円+謄本作成料(250円程度/1部)
電子定款の認証を取り扱っている当事務所にお任せいただければ収入印紙の
4万円が不要です。
当事務所が認証のみを代行した場合、2万円も節約できます。
公証人手数料 収入印紙 代行手数料 合 計
全てご自身で行う 5万1千円 +4万円 + 0 = 9万1千円
当事務所が代行 5万1千円 + 0 + 2万円 = 7万1千円
(▲2万円)
1万円の追加で定款の作成、公証人との交渉もお引受します。
これだけの作業をご自分でなさるには、順調に進んでも10〜20時間はかかるでしょう。
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もし、ご満足いただけない場合(公証人への認証手続前)は返金を保証します。
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《お申込みから電子定款お引渡しまでの流れ》
(1)メールでお申込み頂く
(2)事務所からの質問事項をメールします。
(3)質問メールにお答え頂くとともに手数料をお振り込み頂く
【電子定款の認証のみ希望】 (手数料 2万円 2万円節約)
(a)ご自身で定款を作成し公証人の確認を受ける
(b)確認後の定款をメールで当事務所に送信頂く
(c)当事務所は電子定款を作成する。
(d)委任状の押印及び印鑑証明書を受領する。
(e)公証人の認証を受け、認証済の電子定款を納品する。
【電子定款の作成・認証を希望】 (手数料 3万円 1万円節約)
(f)当事務所はご要望を伺い定款を作成する。
(g)公証人の確認を受けるとともに日程の調整を行う
(h)委任状の押印及び印鑑証明書を受領する。
(i)公証人の認証を受け、認証済の電子定款を納品する。
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更新:2006年08月13日

